Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 (WE) /dalej RODO/ Gminny Ośrodek Kultury informuje, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury w Samborcu, z siedzibą w: Samborzec 43, 27-650 Samborzec, reprezentowany przez Dyrektora Sebastiana Mazura, nr tel.: 158314443 wew.43
• w Gminnym Ośrodku Kultury  w Samborcu /dalej GOK/  wyznaczono Inspektora Ochrony Danych. Inspektor wyznaczony jest do kontaktów w sprawach związanych z realizacją Pani/Pana praw wynikających z RODO lub w celu uzyskania informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych w GOK. Inspektorem ochrony danych w GOK jest Katarzyna Ossowska. Z inspektorem można się kontaktować e-mailowo: iod@kulturasamborzec.pl, pisemnie na adres administratora, telefonicznie:  15 8314443 w. 43 oraz osobiście w siedzibie GOK
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a/b/c/d/e/f oraz art. 9 ust. 2 lit. a/b/c/j, w szczególności w celu wykonywania obowiązków publicznych wynikających z ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz w celu realizacji zadań statutowych GOK, a także w związku z wykonywaniem umowy lub podjęciem działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
• odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa
• Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu odwołania zgody, zakończenia współpracy lub przez okres niezbędny do realizacji celu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, głównie na podstawie przepisów archiwalnych
• posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania  (*jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
• przysługuje Pani/Panu prawo żądania usunięcia oraz przekazania danych osobowych w trybie art. 17 ust. 1 RODO w przypadku przetwarzania danych osobowych niezwiązanych z wykonywaniem obowiązków publicznych
• ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy RODO
• podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji w/w celów
• Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

Klauzula informacyjna - Youtube

I. Kategorie osób, których dane są przetwarzane

Gminny Ośrodek Kultury w Samborcu z siedzibą w: Samborzec 43, 27-650 Samborzec informuje, iż przetwarza dane osobowe osób, które:

· dokonały subskrypcji kanału Gminnego Ośrodka Kultury w Samborcu poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Subskrybuj”

· opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z filmów zamieszczonych na kanale Gminnego Ośrodka Kultury w Samborcu w   serwisie Youtube.

II. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych osób określonych w pkt I jest Gminny Ośrodek Kultury w Samborcu z siedzibą w: Samborzec 43, 27-650 Samborzec, tel.:(15) 831-44-43 wew.43, e-mail:kultura.samborzec@wp.pl,reprezentowany przez Dyrektora.

Administrator powołał inspektora ochrony danych. Kontakt z inspektorem ochrony danych możliwy jest poprzez e-mail: iod@kulturasamborzec.pl, pocztą tradycyjną na adres Administratora, telefonicznie lub osobiście w siedzibie GOK.

III. Cele i podstawy przetwarzania

Gminny Ośrodek Kultury w Samborcu przetwarza dane osobowe osób określonych w pkt I. w następujących celach:

· w celu prowadzenia kanału pod nazwą GOK Samborzec na portalu YouTube.com, na warunkach oraz na zasadach określonych przez Youtube i informowania za jego pomocą o naszej aktywności, promowania różnych wydarzeń, które organizujemy, budowania i utrzymania społeczności z nami związanej oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności portalu Youtube (komentarze), co jest naszym prawnie uzasadniony interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit f. RODO);

· w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

· w celach analitycznych dotyczących analiz funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania z portalu Youtube, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

· Państwa dane osobowe przetwarzane mogą być również na podstawie odrębnie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody i przez czas do wycofania zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit a. RODO);

· Państwa dane osobowe przetwarzane mogą być również na podstawie wymogów ustawowych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w celu wypełnienia przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa.

IV. Kategorie przetwarzanych danych osobowych:

Administrator danych osobowych będzie przetwarzał następujące dane:

· podstawowe dane identyfikacyjne (imię i nazwisko lub nick, którym posługujecie się Państwo na portalu Youtube) w zakresie opublikowanym przez Państwa na Państwa własnym profilu na portalu Youtube;

· dane opublikowane przez Państwa na profilu Youtube;

W jaki sposób dochodzi do przetwarzania Państwa danych osobowych na kanale Gminnego Ośrodka Kultury w Samborcu na portalu YouTube.com ? :

 Wyjaśnienie: wszystkie filmy, które są zamieszczone na kanale Gminnego Ośrodka kultury w Samborcu na portalu Youtube i które można odtwarzać bezpośrednio ze strony tego kanału są zintegrowane w "rozszerzonym trybie prywatności", to znaczy, że nie przesyłają Państwa danych jako użytkownik do YouTube, jeśli nie odtwarzają Państwo filmów. Tylko wtedy, gdy odtwarzają Państwo filmy, dane, o których mowa w paragrafie IV tej klauzuli informacyjnej, zostaną przesłane. Gminny Ośrodek Kultury w Samborcu nie ma wpływu na ten transfer danych. Podczas odwiedzania przez Państwa serwisu internetowego Youtube, YouTube otrzymuje informacje, do których uzyskał dostęp z odpowiedniej podstrony kanału Gminnego Ośrodka Kultury w Samborcu. Ponadto zostają przekazane dane wymienione w paragrafie IV niniejszej klauzuli informacyjnej. Dzieje się tak niezależnie od tego, czy YouTube udostępnia konto użytkownika, do którego są Państwo zalogowani, czy też konto użytkownika nie istnieje. Po zalogowaniu do Google Państwa dane zostaną przypisane bezpośrednio do Państwa konta. Jeśli nie chcą Państwo kojarzyć swojego profilu z YouTube, muszą Państwo się wylogować przed aktywacją przycisku. Youtube przechowuje Państwa dane jako profile użytkowania i wykorzystuje je do celów reklamowych, badań rynku i/lub niestandardowego projektu swojej strony internetowej. Taka ocena jest wykonywana (nawet dla użytkowników, którzy nie są zalogowani) w szczególności w celu zapewnienia odpowiedniej reklamy i informowania innych użytkowników sieci społecznościowej o ich działaniach na kanale Gminnego Ośrodka Kultury w Samborcu.
Dalsze informacje na temat celu i zakresu gromadzenia danych oraz ich przetwarzania przez YouTube można znaleźć w Polityce prywatności na stronie portalu Youtube.com. Znajdą tam Państwo również więcej informacji na temat swoich praw i opcji ustawień, aby chronić swoją prywatność: www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google przetwarza również Państwa dane osobowe w USA i przekazuje je do Tarcz Prywatności UE-USA, www.privacyshield.gov/EU-USFramework.

 V. Odbiorcy danych.

Administrator danych osobowych udostępnia dane osobowe:

a) organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonujące zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

b) innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów o powierzeniu przetwarzania danych podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora.

VI. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Administrator danych nie przekazuje danych poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Youtube z zastosowaniem stosowanych przez Youtube klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów zgodnie z zasadami określonymi przez Youtube pod adresem www.google.de/intl/de/policies/privacy.

VII. Okres przechowywania danych

Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania. W związku z czym:

· dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody

· dane przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych

· dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu np. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przetwarzane przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń.

VIII. Państwa prawa:

Przysługują Państwu:

a) Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b) Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

c) Prawo do usunięcia danych,

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania danych

e) Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

f) Prawo do przenoszenia danych

g) Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa; https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt; tel. (22) 531 03 00 - gdy uznają, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych.

h) Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

W każdej chwili mają Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

IX. Informacje o źródle danych

Państwa dane uzyskujemy od portalu Yotube. oraz z Państwa publicznego profilu oraz wpisów na platformie internetowej Youtube.

X. Pozostałe informacje

Dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Przetwarzanie pozyskanych od Państwa danych przez Administratora opierać się będzie na zasadzie dobrowolności ich podania, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody. Przetwarzanie może też być wymogiem ustawowym np. w wypadku konieczności archiwizacji dokumentującej zawierającej dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Klauzula informacyjna - fanpage Facebook

Stosownie do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE (dalej „RODO”) informujemy w jaki sposób przetwarzać będziemy Państwa dane osobowe udostępnione w trakcie korzystania z profilu Gminnego Ośrodka Kultury w Samborcu w serwisie Facebook (dalej „fanpage”)

I. Kategorie osób, których dane są przetwarzane

Gminny Ośrodek Kultury w Samborcu  z siedzibą w: Samborzec 43, 27-650 Samborzec informuje, iż przetwarza dane osobowe osób, które:

· dokonały subskrypcji fanpage poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”

· opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u

II. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych osób określonych w pkt I jest Gminny Ośrodek Kultury w Samborcu z siedzibą w: Samborzec 43, 27-650 Samborzec, tel.:(15) 831-44-43 wew.43, e-mail:kultura.samborzec@wp.pl,reprezentowany przez Dyrektora.

Administrator  powołał inspektora ochrony danych. Kontakt z inspektorem ochrony danych możliwy jest poprzez e-mail: iod@kulturasamborzec.pl, pocztą tradycyjną na adres Administratora, telefonicznie lub osobiście w siedzibie GOK.

III. Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe osób określonych w pkt I w następujących celach:

· w celu prowadzenia fanpage'a pod nazwą Gminny Ośrodek Kultury w Samborcu na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach oraz na zasadach określonych przez Facebook Inc. i informowania za jego pomocą o naszej aktywności, promowaniu różnych wydarzeń, które organizujemy, budowaniu i utrzymaniu społeczności z nami związanej oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, chat, wiadomości) co jest naszym prawnie uzasadniony interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit f. RODO)

· w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

· w celach analitycznych dotyczących analiz funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania z fanpage, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

· Państwa dane osobowe przetwarzane mogą być również na podstawie odrębnie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody i przez czas do wycofania zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit a. RODO)

· Państwa dane osobowe przetwarzane mogą być również na podstawie wymogów ustawowych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w celu wypełnienia przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa.

IV Kategorie przetwarzanych danych osobowych:

Administrator danych osobowych będzie przetwarzał następujące dane:

· podstawowe dane identyfikacyjne (Imię i Nazwisko) w zakresie opublikowanym przez Państwa na Państwa własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook;

· dane opublikowane przez Państwa na profilu Facebook;

· anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpaga dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights" udostępnionej przez Facebooka stosownie do niepodlegających zmianie warunków korzystania z sewisu Facebook, gromadzone dzięki plikom szpiegującym (zwanym „plikami cookies"), z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych na Facebooku, a który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia fanpaga.

V. Odbiorcy danych.

Administrator danych osobowych udostępnia dane osobowe:

a) organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonujące zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa

b) innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów o powierzeniu przetwarzania danych podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora

c) właścicielowi portalu społecznościowego Facebook na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy

VI. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Administrator danych nie przekazuje danych poza teren Polski/ UE/ Europejskiego Obszaru Gospodarczego z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook z zastosowaniem stosowanych przez Facebook klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów zgodnie z zasadami określonymi przez Facebook pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy.

VII. Okres przechowywania danych

Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania. W związku z czym:

· dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody

· dane przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych

· dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu np. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przetwarzane przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń

· dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpaga dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights" będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata.

VIII. Państwa prawa:

Przysługują Państwu:

a) Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b) Prawo do sprostowania (poprawiania ) swoich danych;

c) Prawo do usunięcia danych,

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania danych

e) Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

f) Prawo do przenoszenia danych

g) Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa; https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt; tel. (22) 531 03 00 - gdy uznają, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych.

h) Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

W każdej chwili mają Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

IX. Informacje o źródle danych

Państwa dane uzyskujemy od firmy Facebook. oraz z Państwa publicznego profilu oraz wpisów na fanpage’u na platformie internetowej Facebook.

X. Pozostałe informacje

Dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Przetwarzanie pozyskanych od Państwo danych przez Administratora opierać się będzie na zasadzie dobrowolności ich podania, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody. Przetwarzanie może też być wymogiem ustawowym np. w wypadku konieczności archiwizacji dokumentującej zawierającej dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.